Vanessa FernandesAssistente Virtual
Assumo as rotinas administrativas, financeiras e operacionais do seu negócio — contas a pagar, faturamento, notas fiscais, cobrança, agenda, contratos e relatórios — para você ter tempo, controle e tranquilidade para crescer.
Pra pequenas e médias empresas, empreendedores e profissionais autônomos
Assistente virtual especializada em soluções administrativas, financeiras, comerciais e pessoais. Mais de 9 anos de experiência em suporte executivo e mais de 5 anos atuando como assistente virtual remota — oferecendo suporte estratégico com foco em produtividade, organização e resultados reais.
Vanessa Fernandes
Espaço VórticeMarisa Mendes · Psicóloga
Dra. Milena AlcântaraOdontologia
Cada frente de trabalho cobre uma dor real de quem administra sozinho — ou com uma equipe enxuta demais pra dar conta de tudo.
E-mails, agenda, arquivos e documentos organizados, atendimento ao cliente e suporte nas tarefas operacionais do dia a dia.
Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, DRE, emissão de notas fiscais, boletos e controle de cobranças.
Atendimento ao cliente e gestão de contatos e CRM organizados — pra sua carteira crescer sem virar bagunça de planilha.
Marcação, confirmação e remanejamento de consultas, além da rotina administrativa de consultórios médicos, odontológicos e de psicologia — pra sua agenda nunca ter buraco nem sobreposição.
Cada hora que eu assumo na operação é uma hora que volta pra você decidir, vender e pensar estrategicamente no negócio.
Você tem suporte executivo qualificado sem os custos e a burocracia de contratar um colaborador fixo.
Empresas e profissionais de diferentes segmentos que contam com meu suporte hoje.
Conversamos sobre sua rotina atual, os gargalos e o que mais toma seu tempo hoje.
Defino quais frentes — administrativa, financeira, comercial ou pessoal — fazem sentido pro seu momento.
Alinho ferramentas, acessos e fluxos de comunicação. Você acompanha tudo sem precisar operar nada.
Execução contínua com atualizações periódicas, pra você ter controle sem precisar cobrar.
"Minha assistente virtual a mais de 3 anos, super recomendo, ela cuida de todo o financeiro da minha empresa @klinkeacessorios, super recomendo!!!!"
Se nas primeiras semanas você sentir que o suporte não está alinhado com o que sua rotina precisa, ajustamos o escopo com você — sem multa e sem burocracia. O objetivo é que você sinta o controle na prática antes de pensar em compromisso de longo prazo.
Trabalho com acordo de confidencialidade e acessos limitados apenas ao necessário para cada tarefa — e-mails, sistemas financeiros ou agendas, por exemplo — sempre com login próprio e reversível a qualquer momento.
Não. Trabalho com as ferramentas que você já usa (planilhas, ERPs, WhatsApp, e-mail) e, se fizer sentido, sugiro ajustes simples para ganhar eficiência — sem te obrigar a trocar de sistema.
Depende do plano escolhido e do volume de tarefas. Definimos isso juntos no diagnóstico inicial, com uma carga horária clara e revisável conforme sua operação cresce.
Por WhatsApp, e-mail ou a ferramenta que você preferir, com relatórios periódicos de status. Você acompanha o andamento sem precisar cobrar ou lembrar do que já foi feito.
Não trabalho com fidelidade longa obrigatória. O combinado inicial é mensal, com possibilidade de cancelamento mediante aviso prévio — assim você mantém a flexibilidade que buscava ao não contratar um funcionário fixo.
Atendo principalmente pequenas e médias empresas, profissionais liberais e empreendedores individuais. Se o seu segmento tem alguma particularidade, conversamos no diagnóstico para confirmar o encaixe.
Fale agora mesmo pelo WhatsApp e me conte o que mais toma o seu tempo hoje. Em poucos minutos já te digo como posso ajudar.
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